Управление изменениями

тренинг для руководителей и проектных команд

За один день разберёте проблемы с людьми своего проекта и получите практические решения для компании, как ускорить или перезапустить проект изменений.

Содержит теорию, практику и командный коучинг.

Формат: оффлайн

Продолжительность: 8-9 часов (с перерывом на обед)

Для кого

  • предпринимателям, руководителям бизнеса, руководителям структурных подразделений
  • рабочим группам проекта и командам, реализующим изменения в компании
  • руководителям HR-функции и внутренних коммуникаций
Фото с тренинга по управлению изменениями, ООО Радонеж, г. Ижевск

С какими ситуациями и запросами можно работать

  • Линейные руководители и средний менеджмент не умеют общаться с подчинёнными
  • Сотрудники не понимают что и как нужно делать, а их руководители не способны чётко поставить задачу
  • Люди говорят на разных языках и не понимают друг друга
  • Персонал сопротивляется изменениям и не хочет меняться
  • Руководители не понимают, что нужно сделать
  • Рабочая группа проекта и руководители постоянно спорят и ругаются, из-за чего страдает проект – орут больше, чем реально делают

Что получите от тренинга

  • Научитесь составлять пошаговый план, что делать
  • Проанализируете текущий проект и разработаете решение текущих проблем проекта
  • Получите инструменты коммуникации с сотрудниками, чтобы говорить на одном языке и все люди знали, что конкретно нужно делать
  • Получите инструменты мотивации сотрудников, чтоб люди хотели меняться, а сопротивление снижалось
  • Получите работающую модель управления изменениями, чтобы получить быстрые победы и результаты

В результате на примере своего проекта:

  • научитесь выстраивать коммуникации по проекту изменений с людьми
  • научитесь мотивировать сотрудников меняться, чтоб вернуть инвестиции в проект
  • ускорите изменения и получение финансового результата проекта

 

 

Как помочь команде реализовать проект изменений?

- сплотить команду

- объединить их общей целью

- дать понятные инструменты

- поддержать

Для проектных команд

  • Больше всего заинтересованы в успешном внедрении изменений без финансовых и людских потерь

Для менеджеров среднего звена, находящихся в периметре проекта изменений

  • Тренинг поможет скорректировать модель управления для успешной реализации проекта. Научит мыслить стратегически и распределять ресурсы и время.
  • Научит как взаимодействовать с персоналом в периметре проекта. Что говорить, как говорить, чтобы превратить слова в двигатель изменений.

Программа подходит для проведения на этапах

  • диагностики и тестирования новых решений, когда проектная группа уже сформулировала проблемы, нашла некоторые решения и готова идти в бой
  • внедрения новых инструментов, когда проект начал буксовать, изменения не идут – необходимо перезапустить проект, придать рабочей группе ускорение
Как повысить эффективность тренинга

Эффективность работы на тренинге будет выше, если на тренинг собрать сотрудников из разных отделов в периметре проекта.

Это связано с разным видением того, какие изменения происходят и какие проблемы в результате возникают и должны решаться.

  • В процессе взаимодействия сотрудников из разных отделов могут возникать конфликты интересов, которые позволяют слушателям тренинга шире взглянуть на цели проекта изменений, а главное — это наладить конструктивный диалог между отделами.

Как проходит тренинг

«Управление изменениями»?

Мы предварительно созваниваемся с ответственным за проект изменений, определяем, что уже было сделано, с какими проблемами столкнулись участники.

На основе полученных на этом этапе данных я подготавливаю индивидуальный проект тренинга.

В самом начале я знакомлю команду с основами:

  • Что такое изменения, какие они бывают.
  • Понятие управления изменениями.
  • Модели управления изменениями.
  • Построение  модели 8-и этапов внедрения изменений Дж.Коттера.
  • Обсуждение предварительных итогов реализации проекта изменений, фиксация основных достижений и проблем.
  • Обсуждение целевых и идеальных показателей проекта изменений (создание картины идеального будущего).
  • Разбор проблем, с которыми столкнулась проектная группа на этапе диагностики и внедрения первых решений.
  • Классификация сотрудников по типу реакций на изменения (за/против/все-равно). Методы работы с разными типами

Создание четкого плана по управлению изменениями с указанием сроков, ответственных сотрудников и необходимых ресурсов.

В тренинг-программу полезно включить Бизнес-игру «Офис по-новому», в ходе которой в игровой форме можно закрепить у руководителей навыки работы с подчинёнными во время изменений.

Бизнес-игру рекомендовано проводить через неделю после основной части тренинга.

Фото с тренинга по управлению изменениями для руководителей, ООО "Выбор-С", г. Новороссийск

Что ещё Вы получаете в результате?

  • Проектная команда получает необходимый минимум инструментов и навыков, чтобы справиться с изменениями
  • В процессе работы проектная команда, ключевые пользователи и менеджеры среднего звена синхронизируют свое видение конечного результата
  • Улучшается коммуникация между сотрудниками, что дает ускорение для внедрения изменений
  • Вырабатывается план по минимизации сопротивления и по решению текущих проблем, которые замедляют внедрение изменений
  • Находятся лидеры изменений, которые могут возглавить процесс и мотивировать других сотрудников.
  • Повышается уверенность проектной группы в правильности их решений, что влияет на скорость и качество внедрения изменений

Отзывы

Что говорят клиенты и коллеги о тренинге по управлению изменениями