За один день разберёте проблемы с людьми своего проекта и получите практические решения для компании, как ускорить или перезапустить проект изменений.
Содержит теорию, практику и командный коучинг.
Тренинг для проектных команд и руководителей «Управление изменениями»
Управление изменениями
тренинг для руководителей и проектных команд
Формат: оффлайн
Продолжительность: 8-9 часов (с перерывом на обед)
Для кого
- предпринимателям, руководителям бизнеса, руководителям структурных подразделений
- рабочим группам проекта и командам, реализующим изменения в компании
- руководителям HR-функции и внутренних коммуникаций
С какими ситуациями и запросами можно работать
- Линейные руководители и средний менеджмент не умеют общаться с подчинёнными
- Сотрудники не понимают что и как нужно делать, а их руководители не способны чётко поставить задачу
- Люди говорят на разных языках и не понимают друг друга
- Персонал сопротивляется изменениям и не хочет меняться
- Руководители не понимают, что нужно сделать
- Рабочая группа проекта и руководители постоянно спорят и ругаются, из-за чего страдает проект – орут больше, чем реально делают
Что получите от тренинга
- Научитесь составлять пошаговый план, что делать
- Проанализируете текущий проект и разработаете решение текущих проблем проекта
- Получите инструменты коммуникации с сотрудниками, чтобы говорить на одном языке и все люди знали, что конкретно нужно делать
- Получите инструменты мотивации сотрудников, чтоб люди хотели меняться, а сопротивление снижалось
- Получите работающую модель управления изменениями, чтобы получить быстрые победы и результаты
В результате на примере своего проекта:
- научитесь выстраивать коммуникации по проекту изменений с людьми
- научитесь мотивировать сотрудников меняться, чтоб вернуть инвестиции в проект
- ускорите изменения и получение финансового результата проекта
Как помочь команде реализовать проект изменений?
- сплотить команду
- объединить их общей целью
- дать понятные инструменты
- поддержать
Для проектных команд
- Больше всего заинтересованы в успешном внедрении изменений без финансовых и людских потерь
Для менеджеров среднего звена, находящихся в периметре проекта изменений
- Тренинг поможет скорректировать модель управления для успешной реализации проекта. Научит мыслить стратегически и распределять ресурсы и время.
- Научит как взаимодействовать с персоналом в периметре проекта. Что говорить, как говорить, чтобы превратить слова в двигатель изменений.
Программа подходит для проведения на этапах
- диагностики и тестирования новых решений, когда проектная группа уже сформулировала проблемы, нашла некоторые решения и готова идти в бой
- внедрения новых инструментов, когда проект начал буксовать, изменения не идут – необходимо перезапустить проект, придать рабочей группе ускорение
Как повысить эффективность тренинга
Эффективность работы на тренинге будет выше, если на тренинг собрать сотрудников из разных отделов в периметре проекта.
Это связано с разным видением того, какие изменения происходят и какие проблемы в результате возникают и должны решаться.
- В процессе взаимодействия сотрудников из разных отделов могут возникать конфликты интересов, которые позволяют слушателям тренинга шире взглянуть на цели проекта изменений, а главное — это наладить конструктивный диалог между отделами.
Как проходит тренинг
«Управление изменениями»?
Мы предварительно созваниваемся с ответственным за проект изменений, определяем, что уже было сделано, с какими проблемами столкнулись участники.
На основе полученных на этом этапе данных я подготавливаю индивидуальный проект тренинга.
В самом начале я знакомлю команду с основами:
- Что такое изменения, какие они бывают.
- Понятие управления изменениями.
- Модели управления изменениями.
- Построение модели 8-и этапов внедрения изменений Дж.Коттера.
- Обсуждение предварительных итогов реализации проекта изменений, фиксация основных достижений и проблем.
- Обсуждение целевых и идеальных показателей проекта изменений (создание картины идеального будущего).
- Разбор проблем, с которыми столкнулась проектная группа на этапе диагностики и внедрения первых решений.
- Классификация сотрудников по типу реакций на изменения (за/против/все-равно). Методы работы с разными типами
Создание четкого плана по управлению изменениями с указанием сроков, ответственных сотрудников и необходимых ресурсов.
В тренинг-программу полезно включить Бизнес-игру «Офис по-новому», в ходе которой в игровой форме можно закрепить у руководителей навыки работы с подчинёнными во время изменений.
Бизнес-игру рекомендовано проводить через неделю после основной части тренинга.
Что ещё Вы получаете в результате?
- Проектная команда получает необходимый минимум инструментов и навыков, чтобы справиться с изменениями
- В процессе работы проектная команда, ключевые пользователи и менеджеры среднего звена синхронизируют свое видение конечного результата
- Улучшается коммуникация между сотрудниками, что дает ускорение для внедрения изменений
- Вырабатывается план по минимизации сопротивления и по решению текущих проблем, которые замедляют внедрение изменений
- Находятся лидеры изменений, которые могут возглавить процесс и мотивировать других сотрудников.
- Повышается уверенность проектной группы в правильности их решений, что влияет на скорость и качество внедрения изменений
Отзывы
Что говорят клиенты и коллеги о тренинге по управлению изменениями