Положительная обратная связь
Как-то я проводил тренинг по внутренним коммуникациям для руководителей. И после изучения модуля «Как давать обратную связь» один из участников тренинга задал вопрос:
– Работать по должностной инструкции – это его прямая обязанность. Зачем хвалить, если он и так это должен делать?
Вопрос оказался дисскусионным и вот как минимум 3 причины «почему полезно давать обратную связь»:
- Хорошие слова всегда приятно воспринимать.
Это считается нематериальной мотивацией.
- Сотрудник соотносит свои действия с ожиданиями.
У сотрудников зачастую возникает много вопросов по поводу своей работы, например: «А я вообще делаю как надо?».
Должностной инструкцией всего не охватить, иначе это было бы подобие «Войны и мира», которое никто читать не станет. Поэтому обратная связь помогает понять сотруднику, как он действует и ожидает ли от него таких действий руководитель.
- Пропаганда поведения, соответствующего корпоративной культуре.
Люди часто обращают внимание на других людей, а точнее на их поведение и убеждения, и порой, даже не замечая, перенимают на себя их манеры . Поэтому с точки зрения управления имениями как раз обратная связь помогает транслировать нужное поведение. Тогда в сознании других сотрудников фиксируется: «Вот так поступать и действовать одобряется в компании, буду действовать так же».
Обратная связь. Модель "Бутерброд"
Однако, давать обратную связь нужно грамотно. Казалось бы, что тут уметь? Но давайте взглянем на развивающийся метод: «Метод бутерброда». Он состоит из 3 шагов:
1Шаг. Похвалить
2 Шаг. Указать на несовершенства
3 Шаг. Похвалить и дать надежду.
В итоге получается негатив, упакованный в красивую обертку. И что мы имеем: потраченное зря время, обратная связь сотруднику непонятна и воспринята на негативной волне, эффективности нет. Сотрудник будет считать, что, если меня хвалят, значит, я где-то ошибся, и у него сразу включается режим «защиты».
Поэтому, чтобы обратная связь имела эффект:
- Регулярно практикуйте положительную обратную связь.
- Используйте развивающуюся обратную связь.
- Когда даёте обратную связь, держите фокус внимания на фактах (что сделал, что сказал), а не на эмоциях и отношении к этому (плохо, хорошо).
И Вы заметите, как ваши сотрудники стали делать большие результаты!
Интересно провести тренинг по обратной связи для своих сотрудников или развить этот навык у себя? Пишите – обсудим детали.
Сомневаетесь с выбором формата?
Я помогу с выбором!
Под каждую Вашу ситуацию или запрос я подберу максимально эффективный формат работы, который будет учитывать бюджет, время и целевой результат.
Мы можем встретиться онлайн для обсуждения ситуации. Это бесплатно и ни к чему Вас не обязывает.