Формат: оффлайн

Продолжительность: от 1 дня (8 часов)

Целевая аудитория:

  • Команда руководителей высшего звена
  • Команда департамента, отдела
  • Команда, работающая в кросс-функциональном проекте,
  • Ключевые сотрудники, участвующие в процессах управления изменениями.

Ситуации, требующие проведения такой сессии

  • При возникновении критических ситуаций, угрожающих стабильности компании (финансовые трудности, потеря ключевых клиентов и т.п.).
  • В условиях высокой неопределенности и быстрых изменений на рынке, когда традиционные подходы перестают работать.
  • Когда накопилось множество нерешенных вопросов, тормозящих развитие компании.
  • Перед началом крупных проектов или инвестиций, требующих тщательного анализа рисков и возможностей.
  • При изменении стратегии или структуры компании, когда нужно быстро адаптироваться к новым условиям.

Проблемы, которые решает сессия

  • Застревание в рутинных проблемах, которые мешают росту и развитию компании.
  • Отсутствие системного подхода к решению сложных вопросов, что приводит к повторяющимся ошибкам.
  • Недостаточно эффективное использование ресурсов (время, деньги, люди) из-за неправильного приоритезирования задач.
  • Нехватка креативных решений для нестандартных ситуаций, требующих инновационных подходов.
  • Плохая координация между отделами и уровнями управления, что затрудняет совместное решение проблем.

Что получите после проведения стратсессии

  • Идентифицированы и структурированы ключевые проблемы, стоящие перед компанией.
  • Найдены креативные и эффективные решения для наиболее важных задач.
  • Определены приоритеты и разработаны планы действий по устранению выявленных проблем.
  • Усилено сотрудничество между различными отделами и уровнями управления.
  • Создана культура непрерывного совершенствования и поиска лучших практик.

Ключевые этапы стратегической сессии по решению проблем

Предварительный план

  1. Подготовка
    • Сбор информации о текущих проблемах и вызовах, стоящих перед компанией.
    • Определение целей и задач сессии, а также ожидаемых результатов.
    • Составление списка участников и их ролей в процессе решения проблем.
  2. Вводная часть
    • Представление целей и задач сессии, обзор текущих проблем и их значимости для компании.
    • Обсуждение методов и инструментов, которые будут использоваться для решения проблем.
  3. Анализ проблем
    • Коллективное обсуждение и идентификация ключевых проблем.
    • Использование техник мозгового штурма и других методов для генерации идей.
    • Классификация проблем по степени важности и срочности.
  4. Поиск решений
    • Разделение участников на группы для детального рассмотрения каждой проблемы.
    • Применение аналитических инструментов (например, SWOT-анализ, диаграмма Исикавы) для поиска корневых причин.
    • Генерация альтернативных решений и выбор наилучших вариантов.
  5. Приоритезация и планирование
    • Оценка предложенных решений с точки зрения их реализуемости, стоимости и потенциальной выгоды.
    • Определение приоритетов и разработка пошагового плана действий.
    • Назначение ответственных за выполнение каждого этапа плана.
  6. Мониторинг и контроль
    • Разработка системы мониторинга и оценки прогресса в решении проблем.
    • Определение метрик и показателей успешности внедрения решений.
    • Планирование регулярных встреч для обсуждения промежуточных результатов и внесения корректив.
  7. Заключение и подведение итогов
    • Резюмирование основных выводов и решений, принятых в ходе сессии.
    • Назначение ответственных за реализацию разработанных планов.
    • Планирование последующих встреч и обсуждений для отслеживания прогресса.

Практическая часть стратегической сессии

  • Групповые обсуждения текущей ситуации
  • Моделирование желаемого будущего
  • Ролевые игры и упражнения для отработки
  • Анализ реальных случаев из практики участников.
  • План сессии всегда готовится под задачи бизнеса заказчика и конкретной ситуации

Программа стратегической сессии может быть изменена и дополнена по желанию заказчика

Ключевые результаты сессии для бизнеса

  • Оперативное решение критических проблем: быстрое устранение барьеров, препятствующих росту и развитию компании.
  • Оптимизация использования ресурсов: сокращение затрат и времени на решение задач за счет эффективных методов.
  • Повышение инновационного потенциала: внедрение креативных и нестандартных решений для сложных ситуаций.
  • Усиление командной работы: улучшение взаимодействия и координации между разными уровнями управления.
  • Создание фундамента для постоянного совершенствования: формирование культуры непрерывного поиска лучших практик и решений.