Целевая аудитория:
- Команда руководителей высшего звена
- Команда руководители среднего звена, ключевые сотрудники,
- Команда, работающая в кросс-функциональном проекте,
- Ключевые сотрудники, участвующие в процессах управления изменениями.
Стратегическая сессия по управлению изменениями
Ситуации, требующие проведения такой сессии
- При запуске масштабных трансформационных проектов, таких как цифровизация, реструктуризация или выход на новые рынки.
- В условиях кризиса или резкого изменения внешних факторов, требующих быстрой адаптации компании.
- Когда текущие методы управления изменениями оказываются неэффективными и требуют пересмотра.
- При появлении признаков сопротивления изменениям со стороны сотрудников или партнеров.
- Перед принятием стратегических решений, связанных с крупными инвестициями или реорганизацией бизнес-процессов.
Проблемы, которые решает сессия
- Сопротивление изменениям со стороны сотрудников, что замедляет внедрение нововведений и снижает их эффективность.
- Непонятные цели и задачи изменений, отсутствие ясности у команды относительно направления развития компании.
- Недостаточная подготовка к изменениям, что приводит к сбоям в процессе их реализации.
- Отсутствие системы мониторинга и оценки хода изменений, что затрудняет корректировку курса и достижение поставленных целей.
- Нехватка ресурсов (временных, финансовых, человеческих), необходимых для успешного осуществления изменений.
Что получите после проведения стратсессии
- Четкий план управления изменениями, включающий конкретные шаги, сроки и ресурсы.
- Повышенная готовность команды к внедрению изменений, уменьшение сопротивления и увеличение поддержки.
- Улучшенное взаимодействие между различными подразделениями и уровнями управления в процессе изменений.
- Разработанная система мониторинга и оценки прогресса изменений, позволяющая своевременно вносить коррективы.
- Определение и устранение возможных рисков на ранних стадиях, что минимизирует негативные последствия.
Ключевые этапы стратегической сессии по управлению изменениями
Предварительный план
- Подготовка
- Анализ текущей ситуации и сбор данных об изменениях, которые предстоит осуществить.
- Определение целей и задач сессии, а также ожидаемых результатов.
- Составление списка участников и их ролей в процессе управления изменениями.
- Вводная часть
- Представление целей и задач сессии, обзор текущих изменений и их значимости для компании.
- Обсуждение причин и последствий изменений, а также возможных препятствий на пути их реализации.
- Анализ текущей ситуации
- Оценка готовности компании и команды к изменениям.
- Идентификация ключевых заинтересованных сторон и их роли в процессе изменений.
- Анализ сильных и слабых сторон существующей системы управления изменениями.
- Разработка стратегии управления изменениями
- Определение ключевых этапов и шагов по внедрению изменений.
- Распределение ролей и ответственности между участниками.
- Разработка системы коммуникаций и информирования сотрудников о ходе изменений.
- Мониторинг и контроль
- Создание системы мониторинга и оценки прогресса изменений.
- Определение метрик и показателей успешности внедрения изменений.
- Разработка плана реагирования на возможные риски и отклонения от плана.
- Обратная связь и корректировка
- Обсуждение первых результатов и полученных уроков.
- Внесение корректировок в план управления изменениями на основе полученной информации.
- Определение дальнейших шагов и планов по поддержке изменений.
- Заключение и подведение итогов
- Резюмирование основных выводов и решений, принятых в ходе сессии.
- Назначение ответственных за реализацию разработанных планов.
- Планирование последующих встреч и обсуждений для отслеживания прогресса.
Практическая часть стратегической сессии
- Групповые обсуждения текущей ситуации
- Моделирование желаемого будущего
- Ролевые игры и упражнения для отработки
- Анализ реальных случаев из практики участников.
- План сессии всегда готовится под задачи бизнеса заказчика и конкретной ситуации
