Формат: оффлайн

Продолжительность: от 8 часов

Целевая аудитория:

  • Руководители среднего и высшего звена,
  • Руководители бизнеса, собственники бизнеса,
  • Начальников отделов и линейных менеджеров,
  • Специалисты и эксперты, стремящиеся улучшить свои навыки постановки задач и контроля их выполнения

С какими ситуациями и запросами можно работать

  • Нечетко сформулированные задачи. Руководители часто ставят задачи без конкретных критериев успеха, что приводит к недопониманию и ошибкам в исполнении.
  • Отсутствие контроля и обратной связи. После постановки задачи руководители не отслеживают ход её выполнения, что может привести к задержкам и отклонениям от плана.
  • Недостаток приоритизации. Руководители не всегда умеют расставлять приоритеты, что приводит к тому, что важные задачи откладываются на потом.
  • Неэффективное использование ресурсов. Без четкого контроля и правильной постановки задач ресурсы компании расходуются нерационально.
  • Проблемы с мотивацией сотрудников. Неясные задачи и отсутствие обратной связи демотивируют сотрудников, снижая их вовлеченность и продуктивность.
  • Ошибки в делегировании. Руководители либо делегируют задачи неподходящим людям, либо вовсе не делегируют, что снижает эффективность работы команды.
  • Постоянные доработки и пересмотр сроков. Из-за неправильно поставленных задач часто требуется вносить изменения уже в ходе выполнения, что затягивает сроки и увеличивает затраты.
  • Непредсказуемые результаты. Отсутствие четких критериев успеха и контроля приводит к тому, что конечный результат отличается от ожидаемого.
  • Сложности с оценкой эффективности. Без систематизированного контроля трудно оценить, насколько успешно была выполнена задача и какова реальная эффективность работы команды.
  • Замедление роста компании. Нечеткая постановка задач и слабый контроль мешают компании своевременно реагировать на изменения и расти.

Что получите после проведения тренинга

  • Четкая формулировка задач. Участники научатся ставить задачи с конкретными критериями успеха, что снизит количество недопониманий и ошибок.
  • Эффективный контроль выполнения. Руководители освоят методы регулярного контроля и получения обратной связи, что позволит вовремя выявлять отклонения и корректировать процесс.
  • Правильная расстановка приоритетов. Участники научатся определять, какие задачи являются первоочередными, что повысит эффективность использования ресурсов.
  • Мотивированная команда. Четкие задачи и своевременная обратная связь повысят мотивацию и вовлеченность сотрудников.
  • Оптимизация ресурсов. Участники научатся рационально распределять ресурсы, что приведет к экономии времени и средств.
  • Своевременное завершение проектов. Благодаря четкому контролю и своевременной коррекции сроки выполнения задач будут соблюдаться.
  • Прогнозируемые результаты. Четкие критерии успеха и контроль позволят достигать ожидаемых результатов.
  • Оценка эффективности. Руководители научатся оценивать эффективность выполнения задач и работы команды, что поможет в дальнейшем совершенствовании процессов.
  • Ускорение роста компании. Четкая постановка задач и эффективный контроль позволят компании быстрее реагировать на изменения и увеличивать свою долю на рынке.

Ключевые темы тренинга для руководителей "Постановка задач и контроль исполнения"

  1. Основы постановки задач
    • Принципы SMART и/или ДРеВо и/или DISCO.
    • Формулировка задач с учетом контекста и ресурсов.
    • Критерии успеха и временные рамки.
  2. Приоритизация задач
    • Матрица Эйзенхауэра.
    • Методы определения важности и срочности задач.
    • Визуализация приоритетов.
  3. Делегирование задач
    • Выбор подходящих исполнителей.
    • Передача ответственности и полномочий.
    • Правила эффективного делегирования.
  4. Контроль выполнения задач
    • Методы мониторинга прогресса.
    • Инструменты для отслеживания задач.
    • Промежуточные проверки и коррекция курса.
  5. Обратная связь и мотивация
    • Важность регулярной обратной связи.
    • Методы мотивации сотрудников.
    • Коррекция поведения и работы.
  6. Оценка результатов
    • Анализ достигнутых результатов.
    • Оценка эффективности работы команды.
    • Выводы и рекомендации для будущего.
  7. Автоматизация процессов
    • Использование цифровых инструментов для постановки и контроля задач.
    • Интеграция систем управления задачами.
    • Оптимизация рабочих процессов.
  8. Управление изменениями
    • Прогнозирование и предотвращение изменений.
    • Реагирование на незапланированные изменения.
    • Адаптация задач и планов.
  9. Командная работа и координация
    • Координация работы нескольких команд.
    • Синхронизация задач и ресурсов.
    • Командные встречи и совещания.
  10. Личностное развитие и самосовершенствование
    • Рефлексия и самоанализ.
    • Планирование личного роста.
    • Развитие лидерских качеств.

Практическая часть тренинга

  • Групповые обсуждения инструментов
  • Моделирование ситуаций
  • Ролевые игры и упражнения для отработки навыков обратной связи.
  • Анализ реальных случаев из практики участников.
  • Тренинг адаптируется по задачи бизнеса заказчика

Программа тренинга может быть изменена и дополнена по желанию заказчика

Ключевой результат тренинга для бизнеса

  • Повышение эффективности работы. Четкая постановка задач и контроль их выполнения значительно увеличат продуктивность команды и позволят быстрее достигать поставленных целей.
  • Оптимизация ресурсов. Рациональное распределение ресурсов и правильное делегирование задач помогут сократить затраты времени и средств.
  • Улучшение мотивации сотрудников. Ясные задачи и своевременная обратная связь повысят мотивацию и вовлеченность команды, что положительно скажется на результатах.
  • Ускорение роста компании. Четкая организация работы и контроль за исполнением задач позволят компании быстрее адаптироваться к изменениям и увеличить свою долю на рынке.
  • Снижение количества ошибок и доработок. Четкие критерии успеха и постоянный контроль минимизируют необходимость внесения изменений в процессе выполнения задач, что сократит число ошибок и задержек.