Пример управления изменениями
Переход на облачное хранение данных
С технической точки зрения, изменение – это выбор другого места хранения данных – облако: найти сервис, установить программу на компах всех сотрудников, выслать инструкцию – всё! Всё?
➡️ Привычку сохранять на «Диск С/…» легко не искоренить
Изменения с точки зрения людей:
👉 На уровне установок – «Ой, это опасно, а если чё! Не, я уж по старинке: сохраню и перешлю».
👉 На уровне эмоций – «Зачем такие сложности, только деньги тратят!».
👉 На уровне действий – начать сохранять файлы в облачном хранилище и использовать совместный доступ.
➡️ Задача управления изменениями – это
👉 объяснить, почему хранить документы у себя это опаснее, и непреспективно
👉 рассказать, какие выгоды от облачного хранилища (больший объём, совместное редактирование, доступ с любого устройста)
👉 натренировать использование облака, например, через совместные проекты, где необходимо использовать общие данные.
🔴 закрепить новое поведение у 100% сотрудников
Сомневаетесь с выбором формата?
Я помогу с выбором!
Под каждую Вашу ситуацию или запрос я подберу максимально эффективный формат работы, который будет учитывать бюджет, время и целевой результат.
Мы можем встретиться онлайн для обсуждения ситуации. Это бесплатно и ни к чему Вас не обязывает.