Формат: оффлайн

Продолжительность: от 8 часов

Целевая аудитория:

  • Руководители среднего и высшего звена,
  • Руководители бизнеса, собственники бизнеса,
  • Менеджеры проектов и руководители проектных офисов, которым необходимо повысить эффективность совещаний и улучшить навыки управления временем и ресурсами.

С какими ситуациями и запросами можно работать

  • Низкая продуктивность совещаний. Совещания часто затягиваются, отвлекают участников от текущей работы и снижают общую эффективность.
  • Неопределённые цели и задачи. На собраниях часто обсуждаются вопросы, не имеющие прямого отношения к повестке дня, что размывает фокус и снижает качество решений.
  • Недостаток подготовки. Руководители и участники приходят на совещание без предварительной подготовки, что затрудняет достижение консенсуса и принятие решений.
  • Непринятые решения. Несмотря на проведённое собрание, участники не фиксируют принятые решения и не внедряют их в практику, что снижает ценность таких мероприятий.
  • Отсутствие чёткой структуры. Собрания проходят бессистемно, без заранее определённой повестки и плана действий, что приводит к дезорганизации и потере времени.
  • Перегрузка информацией. Руководители перегружают собрания ненужной информацией, что затрудняет восприятие и обработку ключевых моментов.
  • Невысокий уровень вовлечённости. Участники теряют интерес к собранию, начинают думать о посторонних вещах или занимаются личными делами, что снижает их продуктивность.
  • Коммуникационный разрыв. Руководители не обладают навыками эффективной коммуникации, что приводит к недопониманию и конфликтам на собраниях.
  • Несогласованность целей. Участники собрания не достигают единого понимания целей и задач, что усложняет принятие решений и выполнение действий.
  • Посттренинговые сложности. Руководители сталкиваются с проблемами при внедрении новых подходов к проведению совещаний, что замедляет процесс изменений.

Что получите после проведения тренинга

  • Повышение эффективности совещаний. Руководители научатся проводить встречи с чётким фокусом на ключевых проблемах, что сократит время и повысит продуктивность.
  • Разработка структуры и плана. Руководители освоят методы подготовки и планирования собраний, что позволит лучше организовать процесс и добиться более высокого уровня вовлечённости.
  • Четкость целей и задач. Руководители научатся чётко формулировать цели и задачи для каждого участника, что повысит вероятность достижения результатов.
  • Согласованность и вовлеченность. Руководители научатся вовлекать участников в процесс принятия решений и следить за тем, чтобы все участники были настроенными на достижение общего результата.
  • Оптимизация времени и ресурсов. Руководители научатся выбирать оптимальный формат и продолжительность совещаний, исходя из их важности и приоритетов.
  • Умение делегировать и контролировать. Руководители освоят навыки делегирования задач и контроля выполнения решений, что уменьшит нагрузку на самих руководителей.
  • Развитие лидерского стиля. Руководители научатся эффективно управлять группой, используя современные методы лидерства и мотивации.
  • Укрепление корпоративной культуры. Руководители научатся создавать атмосферу доверия и сотрудничества, что положительно повлияет на общее состояние команды.
  • Выработка практических навыков. Руководители получат практические навыки ведения эффективных совещаний, которые можно сразу применять в повседневной работе.

Ключевые темы тренинга для руководителей "Эффективные совещания"

  1. Принципы эффективного совещания
    • Основные правила и методы организации совещаний.
    • Вклад совещания в достижение целей компании.
    • Отличие форматов совещаний (рабочие, стратегические, проектные).
  2. Подготовка и планирование совещаний
    • Постановка целей и задач.
    • Формирование повестки и распределение ролей.
    • Методы тайм-менеджмента и планирования.
  3. Проведение совещаний
    • Техника ведения собраний.
    • Коммуникационные навыки и умение слушать.
    • Управление конфликтами и недопониманиями.
  4. Контроль и оценка результатов
    • Методы контроля выполнения решений.
    • Оценка эффективности совещений.
    • Разработка механизмов обратной связи.
  5. Лидерство и управление командой
    • Роль лидера в проведении совещаний.
    • Мотивация и вовлечение участников.
    • Навыки делегирования и распределения задач.
  6. Управление временем и ресурсами
    • Оптимизация времени и ресурсов.
    • Современные технологии для управления совещениями.
    • Использование информационных систем для повышения эффективности.
  7. Формирование корпоративной культуры
    • Влияние совещаний на корпоративную культуру.
    • Совершенствование навыков межличностного общения.
    • Создание атмосферы доверия и открытости.
  8. Интерактивные сессии и практический опыт
    • Симуляция реальных сценариев.
    • Анализ успешных и неуспешных случаев.
    • Практическое применение новых подходов.
  9. Обратная связь и поддержка
    • Механизмы обратной связи и мониторинга.
    • Поддержка участников после окончания тренинга.
    • Коррекция поведения и действий.
  10. Итоги и выводы
    • Резюме ключевых результатов.
    • Планирование дальнейших шагов и внедрения изменений.
    • Ключевые уроки для бизнеса.

Практическая часть тренинга

  • Групповые обсуждения инструментов
  • Моделирование ситуаций
  • Ролевые игры и упражнения для отработки навыков обратной связи.
  • Анализ реальных случаев из практики участников.
  • Тренинг адаптируется по задачи бизнеса заказчика

Программа тренинга может быть изменена и дополнена по желанию заказчика

Ключевой результат тренинга для бизнеса

  • Повышение эффективности совещений. Руководители научатся проводить совещания, направленные на достижение конкретных целей, что повысит продуктивность и вовлеченность команды.
  • Оптимизация ресурсов. Руководители освоят методы рационального использования времени и ресурсов, что снизит издержки и повысит экономическую выгодность.
  • Улучшение коммуникации и обратной связи. Руководители научатся эффективно взаимодействовать с участниками, что улучшит понимание и принятие решений.
  • Укрепление лидерских качеств. Руководители смогут лучше управлять командами и принимать взвешенные решения, что способствует росту бизнеса.
  • Снижение стресса и перегрузки. Руководители научатся делегировать задачи и контролировать их исполнение, что сократит физическое и психологическое давление.
  • Поддержка и развитие команды. Руководители будут мотивировать сотрудников и помогать им развиваться, что повысит их вовлеченность и продуктивность.
  • Формирование позитивной корпоративной культуры. Руководители смогут создать благоприятную атмосферу для работы, которая будет способствовать достижению целей компании.

Руководители научатся максимально эффективно использовать время и ресурсы на совещаниях, что повысит производительность команды, улучшит коммуникации и снизит уровень стресса.